El uso del CFDI es el dato que más se llena por costumbre y menos se revisa. La Constancia de Situación Fiscal te da el régimen del cliente, pero no te dice qué clave del catálogo c_UsoCFDI es compatible con ese régimen — y esa combinación es la que valida el SAT.
Qué es el campo UsoCFDI
Es una clave que declara para qué usará el receptor la factura, no lo que el emisor vende. La exige el artículo 29-A, fracción IV del Código Fiscal de la Federación, que obliga a indicar en el comprobante “la clave del uso fiscal que el receptor le dará al comprobante fiscal”.
El valor tiene que salir del catálogo oficial c_UsoCFDI y cada clave trae, ya predefinida, la lista de regímenes fiscales del receptor con los que es compatible. Si el uso que pides no aparece en la lista de su régimen, la combinación no corresponde: la guía del SAT no detalla qué ocurre en el timbrado, pero lo que sí exige es que el régimen del receptor esté en la columna «Régimen Fiscal Receptor» de esa clave.
La validación CFDI40161 comprueba la compatibilidad con el tipo de persona y el régimen del receptor. No comprueba por sí sola que el gasto sea deducible ni que describa el uso real. Fuente: Matriz de errores CFDI 4.0, CFDI40161 · SAT.
El catálogo completo
Las tablas reúnen 24 claves en cinco grupos: G, I, D, S y los casos CP/CN. Los regímenes admitidos se indican debajo de cada grupo; corresponden a las claves del catálogo c_RegimenFiscal.
Conteo y compatibilidades revisados el 8 de septiembre de 2026 sobre la hoja c_UsoCFDI del catálogo publicado el 3 de septiembre de 2026 · SAT.
G — Adquisiciones y gastos generales (aplica a físicas y morales)
| Clave | Descripción |
|---|---|
| G01 | Adquisición de mercancías |
| G02 | Devoluciones, descuentos o bonificaciones |
| G03 | Gastos en general |
Las tres aceptan los regímenes 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625 y 626 (G02 admite también el 616). G03 corresponde a gastos en general; su compatibilidad con el régimen no la convierte en una clave automática para cualquier compra. El receptor debe indicar el uso que dará al comprobante.
I — Inversiones (aplica a físicas y morales)
| Clave | Descripción |
|---|---|
| I01 | Construcciones |
| I02 | Mobiliario y equipo de oficina por inversiones |
| I03 | Equipo de transporte |
| I04 | Equipo de cómputo y accesorios |
| I05 | Dados, troqueles, moldes, matrices y herramental |
| I06 | Comunicaciones telefónicas |
| I07 | Comunicaciones satelitales |
| I08 | Otra maquinaria y equipo |
Mismos regímenes que el grupo G (601, 603, 606, 612, 620-626). Son para bienes que el receptor va a depreciar, no para gasto corriente.
D — Deducciones personales (solo personas físicas)
| Clave | Descripción |
|---|---|
| D01 | Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios |
| D02 | Gastos médicos por incapacidad o discapacidad |
| D03 | Gastos funerales |
| D04 | Donativos |
| D05 | Intereses reales por créditos hipotecarios (casa habitación) |
| D06 | Aportaciones voluntarias al SAR |
| D07 | Primas por seguros de gastos médicos |
| D08 | Gastos de transportación escolar obligatoria |
| D09 | Depósitos en cuentas para el ahorro o planes de pensiones |
| D10 | Pagos por servicios educativos (colegiaturas) |
Solo aplican a regímenes de persona física: 605, 606, 607, 608, 611, 612, 614, 615 y 625. Identifican conceptos vinculados con las deducciones personales de la declaración anual. La elección depende del uso del receptor, no solo de lo que vende el emisor; registrar una clave D no concede una deducción automáticamente.
S — Sin efectos fiscales (físicas y morales)
| Clave | Descripción |
|---|---|
| S01 | Sin efectos fiscales |
Significa sin efectos fiscales, no “uso desconocido”. Admite los regímenes 601, 603, 605, 606, 608, 610, 611, 612, 614, 616, 620-624, 607, 615, 625 y 626. Estos son tres supuestos de uso:
- Cuando el receptor no va a deducir ni acreditar nada con esa factura.
- De forma obligatoria cuando el CFDI se emite a un residente en el extranjero con el RFC genérico
XEXX010101000. - De forma obligatoria en el CFDI global de público en general, dirigido al RFC genérico
XAXX010101000.
CP y CN — Casos específicos
| Clave | Descripción | Dónde se usa |
|---|---|---|
| CP01 | Pagos | Exclusiva del complemento de pago (REP) |
| CN01 | Nómina | Exclusiva del CFDI de nómina, solo régimen 605 |
CP01 nunca aparece en una factura normal; es la clave que lleva el recibo electrónico de pago, con total en cero.
Cómo elegir la clave correcta
- Confirma el régimen fiscal del receptor — sale de su Constancia de Situación Fiscal.
- Revisa los regímenes admitidos del grupo y de la clave. Descarta las claves que no sean compatibles con el receptor.
- Confirma el uso con el receptor. D01 describe honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios; comprar insumos para un consultorio no convierte esa compra en un honorario médico. Si el receptor no sabe qué uso necesita, debe aclararlo antes de emitir, con apoyo de su contador cuando haga falta; no se sustituye esa decisión por G03 o S01 por defecto.
Un error frecuente: registrar D01 para un receptor con régimen 601 (persona moral). Ninguna clave D admite personas morales. El sistema emisor puede prevenirlo y el PAC debe validar la compatibilidad al certificar.
Qué pasa si el uso quedó mal
Hay dos errores distintos: una clave inexistente o incompatible con el receptor puede impedir el timbrado; una clave técnicamente admitida puede timbrarse y aun así no describir el uso que el receptor dará al comprobante. La compatibilidad técnica no demuestra que la elección fiscal sea correcta.
Para el segundo caso, el SAT indica que debe cancelarse y sustituirse el CFDI por otro con el uso correcto. Fuente: Preguntas frecuentes del CFDI 4.0, pregunta 1 · SAT.
El procedimiento es el mismo que cualquier corrección de datos: cancelar con motivo 01 y sustituir por un comprobante con la clave correcta.
Preguntas frecuentes
¿El uso del CFDI cambia el IVA o el monto de la factura? No. Es un dato informativo para el receptor; no afecta subtotal, impuestos ni total.
¿Puedo usar G03 para todo y ya? No. G03 debe corresponder al uso indicado por el receptor y ser compatible con su régimen. Elegir una clave admitida no acredita por sí solo que el gasto sea deducible: también deben cumplirse los requisitos fiscales de la operación.
¿Qué uso le pongo a un cliente que compra “para reventa” en mi tienda? G01 (Adquisición de mercancías), si el régimen del cliente lo admite.
¿Y si el cliente no sabe qué uso pedir? Confirma para qué necesita el comprobante y verifica la compatibilidad con su régimen. Si persiste la duda, debe consultarlo con su contador. S01 no es una clave de espera ni reemplaza un uso que aún no se ha definido.
¿CP01 y CN01 se pueden usar en una factura normal? No. CP01 corresponde al comprobante de pago y CN01 al de nómina. Además de la compatibilidad con el receptor, deben cumplirse las reglas del tipo de comprobante; no se eligen para una factura de ingreso ordinaria.
Claves relacionadas
Definiciones cortas de las claves de este catálogo: CN01 · CP01 · D01 · G01 · G02 · G03 · I08 · S01
En la facturación electrónica de Cofadix, el catálogo de usos se filtra según el régimen guardado del cliente, así que no hay que memorizar cuáles claves son compatibles con cuáles regímenes. Prueba gratis →