Uso del CFDI (c_UsoCFDI): qué es G01, G03, D01, S01 y cuál elegir

El uso del CFDI es el dato que más se llena por costumbre y menos se revisa. La Constancia de Situación Fiscal te da el régimen del cliente, pero no te dice qué clave del catálogo c_UsoCFDI es compatible con ese régimen — y esa combinación es la que valida el SAT.

Qué es el campo UsoCFDI

Es una clave que declara para qué usará el receptor la factura, no lo que el emisor vende. La exige el artículo 29-A, fracción IV del Código Fiscal de la Federación, que obliga a indicar en el comprobante “la clave del uso fiscal que el receptor le dará al comprobante fiscal”.

El valor tiene que salir del catálogo oficial c_UsoCFDI y cada clave trae, ya predefinida, la lista de regímenes fiscales del receptor con los que es compatible. Si el uso que pides no aparece en la lista de su régimen, el PAC rechaza el timbrado.

El catálogo completo

Son 25 claves agrupadas en cinco familias. La columna “Régimen” son los códigos del catálogo c_RegimenFiscal con los que esa clave es válida.

G — Adquisiciones y gastos generales (aplica a físicas y morales)

Clave	Descripción
G01	Adquisición de mercancías
G02	Devoluciones, descuentos o bonificaciones
G03	Gastos en general

Las tres aceptan los regímenes 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625 y 626 (G02 admite también el 616). G03 es la clave por defecto para casi cualquier compra de un negocio que no encaja en una categoría más específica — es la que vas a usar más seguido.

I — Inversiones (aplica a físicas y morales)

Clave	Descripción
I01	Construcciones
I02	Mobiliario y equipo de oficina por inversiones
I03	Equipo de transporte
I04	Equipo de cómputo y accesorios
I05	Dados, troqueles, moldes, matrices y herramental
I06	Comunicaciones telefónicas
I07	Comunicaciones satelitales
I08	Otra maquinaria y equipo

Mismos regímenes que el grupo G (601, 603, 606, 612, 620-626). Son para bienes que el receptor va a depreciar, no para gasto corriente.

D — Deducciones personales (solo personas físicas)

Clave	Descripción
D01	Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios
D02	Gastos médicos por incapacidad o discapacidad
D03	Gastos funerales
D04	Donativos
D05	Intereses reales por créditos hipotecarios (casa habitación)
D06	Aportaciones voluntarias al SAR
D07	Primas por seguros de gastos médicos
D08	Gastos de transportación escolar obligatoria
D09	Depósitos en cuentas para el ahorro o planes de pensiones
D10	Pagos por servicios educativos (colegiaturas)

Solo aplican a regímenes de persona física: 605, 606, 607, 608, 611, 612, 614, 615 y 625. Son, literalmente, el catálogo de las deducciones personales de la declaración anual — si facturas alguno de estos diez conceptos, el uso correcto sale de ahí, no de G03.

S — Sin efectos fiscales (físicas y morales)

Clave	Descripción
S01	Sin efectos fiscales

Es la clave de “no importa el uso” y admite casi cualquier régimen (601, 603, 605, 606, 608, 610, 611, 612, 614, 616, 620-624, 607, 615, 625, 626). Se usa en dos casos concretos:

Cuando el receptor no va a deducir ni acreditar nada con esa factura.
De forma obligatoria cuando el CFDI se emite a un residente en el extranjero con el RFC genérico XEXX010101000.
De forma obligatoria en el CFDI global de público en general, dirigido al RFC genérico XAXX010101000.

CP y CN — Casos específicos

Clave	Descripción	Dónde se usa
CP01	Pagos	Exclusiva del complemento de pago (REP)
CN01	Nómina	Exclusiva del CFDI de nómina, solo régimen 605

CP01 nunca aparece en una factura normal; es la clave que lleva el recibo electrónico de pago, con total en cero.

Cómo elegir la clave correcta

Confirma el régimen fiscal del receptor — sale de su Constancia de Situación Fiscal.
Busca ese régimen en la columna “Régimen” de la tabla de arriba. Descarta cualquier clave que no lo incluya.
Elige la más específica que aplique. Si el cliente compra insumos para su consultorio dental y va a deducirlo como honorario médico, es D01, no G03. Si no tienes certeza del destino, G03 (o S01 si de plano no va a deducir nada) es la opción segura.

Un error frecuente: darle D01 a un cliente con régimen 601 (persona moral). Ninguna clave D admite personas morales — el catálogo lo rechaza antes de llegar al PAC.

Qué pasa si el uso quedó mal

A diferencia del RFC o el código postal, una clave de c_UsoCFDI equivocada no rompe el timbrado — cualquier clave del catálogo es técnicamente válida, el error es de compatibilidad con lo que el receptor necesitaba. El SAT es explícito sobre qué hacer:

¿Se debe cancelar el CFDI cuando el receptor dará un uso diferente al señalado en el campo UsoCFDI? Sí, se debe cancelar y sustituir por el CFDI que contenga la clave del UsoCFDI correcta.

El procedimiento es el mismo que cualquier corrección de datos: cancelar con motivo 01 y sustituir por un comprobante con la clave correcta.

Preguntas frecuentes

¿El uso del CFDI cambia el IVA o el monto de la factura? No. Es un dato informativo para el receptor; no afecta subtotal, impuestos ni total.

¿Puedo usar G03 para todo y ya? Para persona moral casi siempre funciona. Para persona física es un desperdicio si la compra califica como deducción personal (D01-D10): con el uso correcto, esa factura ya le sirve al cliente para su declaración anual sin que tenga que pedir nada más.

¿Qué uso le pongo a un cliente que compra “para reventa” en mi tienda? G01 (Adquisición de mercancías), si el régimen del cliente lo admite.

¿Y si el cliente no sabe qué uso pedir? G03 es la respuesta razonable por defecto para quien no va a deducir algo específico; S01 si de plano no le va a dar ningún efecto fiscal a la factura.

¿CP01 y CN01 se pueden usar en una factura normal? No. CP01 es exclusivo del complemento de pago y CN01 del CFDI de nómina; usarlos fuera de ese contexto es rechazado por el régimen que exige cada uno.

Con Cofadix el catálogo de usos se filtra solo según el régimen que ya tienes guardado del cliente, así que no hay que memorizar cuáles claves son compatibles con cuáles regímenes. Prueba gratis →