Sí se puede facturar gratis en México, y no es un truco: la regla fiscal obliga a que existan opciones gratuitas. Lo que cambia entre una y otra es el límite: cuántas facturas te deja emitir, cuántos clientes y productos puedes guardar y qué condiciones trae. Aquí está de dónde sale lo gratis, qué límites tiene cada camino y qué revisar antes de elegir uno.
¿Por qué algunas herramientas cobran por facturar?
Una factura electrónica no vale solo por hacerla: tiene que certificarse. El artículo 29 del Código Fiscal obliga a “remitir al Servicio de Administración Tributaria, antes de su expedición, el comprobante fiscal digital por Internet”, para que se valide, se le asigne folio y se le incorpore el sello digital del SAT. Fuente: Código Fiscal de la Federación, artículo 29, fracción IV · Cámara de Diputados
En la práctica, ese paso lo hace un proveedor de certificación (PAC) autorizado por el SAT, y es lo que se conoce como timbrar. Cada CFDI timbrado lleva su timbre fiscal digital y su folio fiscal. Ese servicio tiene un costo para el proveedor, y por eso la mayoría de los sistemas cobra por timbre o por paquete. Lo gratis existe, pero siempre con algún límite.
¿Qué opciones gratuitas existen para facturar?
Hay tres caminos:
| Opción | De dónde sale | Límite principal |
|---|---|---|
| Herramientas gratuitas del SAT | La RMF permite emitir CFDI en el portal o la app del SAT sin pasar por un PAC | La app guarda hasta 15 productos y 18 clientes; menos automatización |
| Aplicación gratuita de un PAC | La RMF obliga a cada PAC a ofrecer una | Funciones básicas; cada proveedor la arma distinto |
| Plan gratis de un sistema de facturación | Decisión comercial de cada sistema | Tope de timbres, y a veces publicidad o tarjeta |
Las herramientas gratuitas del SAT
La Resolución Miscelánea Fiscal permite expedir CFDI “sin necesidad de remitirlos a un PCCFDI, siempre que lo hagan a través de la herramienta electrónica denominada ‘Genera tu factura’”, o con la aplicación “Factura SAT Móvil”. Fuente: RMF 2026, regla «Expedición de CFDI a través de la herramienta de facturación gratuita disponible en el Portal del SAT o mediante la aplicación de facturación gratuita para dispositivos móviles» · SAT
No son herramientas improvisadas: “Genera tu factura” tiene catálogos de productos y clientes frecuentes, y guarda hasta 15 plantillas de factura. Fuente: Servicio gratuito Genera tu factura, versión 4.0, Manual de usuario · SAT
La aplicación para celular sí pone topes claros: permite añadir “hasta 15 productos y servicios” y “solo permite registrar 18 clientes frecuentes”. Fuente: Factura SAT Móvil, Manual de usuario, diciembre de 2024 · SAT
Si emites pocas facturas a los mismos clientes, pueden bastarte; los pasos generales están en cómo hacer una factura electrónica. Cuando tu catálogo crece o necesitas automatizar envíos, cobranza y seguimiento, el límite se nota.
Una diferencia importante entre las dos: en “Genera tu factura”, las personas físicas pueden emitir con su e.firma, sin tramitar el CSD. Factura SAT Móvil, en cambio, pide “Contraseña activa y Certificado de Sello Digital (CSD) vigente”. Fuente: Factura SAT Móvil, Manual de usuario, diciembre de 2024 · SAT La RMF permite que, “en sustitución del CSD, podrán utilizar el certificado de e.firma […] únicamente para la emisión, cancelación y aceptación de la cancelación de CFDI, a través de las herramientas electrónicas denominadas ‘Genera tu factura’” y “Portal de factura electrónica”. Fuente: RMF 2026, regla «Facilidad para que las personas físicas expidan y cancelen CFDI con e.firma» · SAT
La aplicación gratuita que todo PAC debe ofrecer
Este dato casi nadie lo conoce. La RMF reconoce que los contribuyentes pueden “usar las aplicaciones gratuitas que deberán poner a disposición del público en general, los proveedores de certificación de CFDI”. Fuente: RMF 2026, regla «Generación del CFDI» · SAT
Y entre las obligaciones de cada PAC está “validar y certificar de manera gratuita los CFDI, incluyendo aquellos que contengan el complemento para recepción de pagos […], que generen los contribuyentes a partir de la aplicación gratuita”, que deben mantener “en un lugar visible y de fácil acceso”. Fuente: RMF 2026, regla «Obligaciones de los proveedores de certificación de CFDI», fracción VII · SAT
Es decir: emitir facturas y complementos de pago con la aplicación gratuita de un PAC no te cuesta. Lo que cada proveedor agrega por encima, como automatizaciones, reportes o herramientas de administración, ya depende de él.
El plan gratis de un sistema de facturación
Aquí no hay regla del SAT: cada sistema decide qué regala. Lo común es un número de timbres gratis, al mes o de una sola vez, a cambio de que pruebes el sistema. Es la opción que más varía, así que conviene leer la letra chica.
¿Qué revisar antes de elegir un plan gratis?
Antes de registrarte en un plan gratuito, verifica estos puntos:
- Cuántos timbres incluye y cada cuánto. No es lo mismo un paquete único que un cupo que se renueva, ni un cupo que se acumula que uno que se pierde si no lo usas.
- Si te piden tarjeta. Algunos planes “gratis” son pruebas que se cobran solas al terminar.
- Si los timbres vencen. Un paquete con fecha de caducidad te obliga a usarlo con prisa.
- Si el PDF lleva publicidad. La representación impresa es lo que ve tu cliente.
- Cuántos clientes y productos puedes guardar. Si tu catálogo es grande, un tope te regresa a capturar a mano.
- Si te deja descargar tus XML. Los CFDI que emites son tuyos y debes conservarlos.
Para timbrar en un sistema externo o con un PAC necesitas tu Certificado de Sello Digital (CSD), que se genera con tu e.firma. El artículo 29 del Código Fiscal exige tramitar ante el SAT “el certificado para el uso de los sellos digitales”. Fuente: Código Fiscal de la Federación, artículo 29, fracción II · Cámara de Diputados
¿Cómo funciona facturar gratis en Cofadix?
En Cofadix lo gratis tiene dos partes, y las condiciones están publicadas en planes y precios:
- 10 timbres de bienvenida al registrarte. Llegan a tu saldo desde el primer día y sus facturas salen con el PDF limpio, sin publicidad.
- 1 timbre gratis por semana. Cuando tu saldo llega a cero, puedes seguir timbrando una factura por semana sin pagar. Ese timbre no se acumula si no lo usas, su PDF lleva un banner de Cofadix en el pie y está sujeto a disponibilidad. Si compras un paquete de timbres, la publicidad desaparece.
No hay límite de clientes ni de productos guardados, no pedimos tarjeta para registrarte y los paquetes de pago son de pago único, sin mensualidad y sin fecha de vencimiento.
Preguntas frecuentes
¿Una factura hecha gratis vale lo mismo que una pagada?
Sí. Lo que da validez al CFDI es la certificación, no lo que pagaste por ella. El SAT lo responde así: cuando la factura “ha sido ya certificada (timbrada) por el SAT, ya sea en sus aplicaciones gratuitas de generación y certificación de facturas o a través de un PAC”, se considera que cumple con la estructura técnica del Anexo 20 “y por ende ha sido validada por el SAT”. Fuente: Preguntas frecuentes CFDI 4.0, pregunta 34 · SAT
¿Necesito CSD para facturar gratis?
Depende de la herramienta. En “Genera tu factura” del SAT, una persona física puede emitir con su e.firma. En cualquier sistema externo, incluido Cofadix, o con la aplicación de un PAC, necesitas tu CSD; revisa cómo generar tu certificado de sello digital.
¿Puedo facturar gratis siempre?
Sí, con límites. Las herramientas del SAT y la aplicación de cada PAC existen por obligación normativa. Lo que cambia entre ellas es la comodidad: la app del SAT tiene topes de catálogo, y lo que suele cobrarse son las automatizaciones (envíos, cobranza, reportes) y el volumen de timbres.
Conclusión
Facturar gratis es posible; lo que eliges es el límite con el que vas a vivir. Si emites poco y desde el celular, y tu catálogo cabe en los topes de Factura SAT Móvil (15 productos y 18 clientes frecuentes), puede bastarte. Si quieres probar un sistema con facturas reales, sin tope de clientes ni productos, en Cofadix te regalamos 10 timbres de bienvenida y un timbre gratis por semana, sin tarjeta. Crea tu cuenta gratis.