Saber cómo tramitar la e.firma te ahorra una segunda vuelta a la oficina del SAT. La primera vez el trámite es presencial y con cita. Después, mientras siga vigente, la renuevas en línea con tu propia e.firma; si ya venció, hay un camino en línea con condiciones y, si no las cumples, de vuelta a la oficina. Aquí está qué llevar, cómo se renueva en cada caso y qué hacer con ella una vez que la tienes, sobre todo si vas a facturar.
¿Qué es la e.firma y para qué sirve?
La e.firma (antes FIEL) es tu firma electrónica avanzada ante el SAT. El artículo 17-D del Código Fiscal dice que, cuando las leyes fiscales obligan a presentar documentos, “éstos deberán ser digitales y contener una firma electrónica avanzada del autor”, y que esa firma, amparada por un certificado vigente, “sustituirá a la firma autógrafa del firmante”. Fuente: Código Fiscal de la Federación, artículo 17-D · Cámara de Diputados
Se compone de tres piezas: el certificado (.cer), la llave privada (.key) y la contraseña de esa llave. Con ella firmas trámites y declaraciones, y es requisito para generar tu Certificado de Sello Digital (CSD).
¿Cómo tramitar la e.firma por primera vez?
La primera e.firma de una persona física se tramita en una oficina del SAT, con cita registrada en citas.sat.gob.mx. El trámite es gratuito y se resuelve en el momento: sales con tu certificado .cer y el comprobante de generación. Fuente: Anexo 2 de la RMF 2026, ficha 14/CFF · SAT
No puedes mandar a otra persona. El artículo 17-D establece que la comparecencia de las personas físicas “no podrá efectuarse mediante apoderado o representante legal, salvo en los casos establecidos a través de reglas de carácter general”. Fuente: Código Fiscal de la Federación, artículo 17-D · Cámara de Diputados
La ficha 14/CFF limita esos casos a menores de edad, personas con incapacidad declarada judicialmente, sucesiones, personas declaradas ausentes, privadas de la libertad o en etapa terminal. Fuente: Anexo 2 de la RMF 2026, ficha 14/CFF · SAT
Durante la cita, el SAT toma tus datos de identidad: “huellas dactilares, fotografía de frente, fotografía del iris, firma y digitalización de los documentos originales”. Fuente: Anexo 2 de la RMF 2026, ficha 14/CFF · SAT
Requisitos para la cita de la e.firma
| Qué llevar | Detalle |
|---|---|
| Cita | Registrada previamente en citas.sat.gob.mx |
| Memoria USB | Preferentemente nueva |
| Identificación oficial vigente | En original |
| Comprobante de domicilio | En original (ver nota abajo) |
| Correo electrónico | Uno al que tengas acceso |
| CURP | Se valida contra el Registro Nacional de Población |
Además, en la oficina firmas el formato de solicitud (forma oficial FE) y respondes las preguntas que te haga la autoridad sobre tu situación fiscal. Si tu domicilio fiscal no coincide con el comprobante que llevas, ahí mismo se puede actualizar. Fuente: Anexo 2 de la RMF 2026, ficha 14/CFF · SAT
Nota sobre el comprobante de domicilio: la credencial para votar sirve si el domicilio es visible y está en México. Si llevas un recibo (luz, agua, gas, teléfono, internet, televisión de paga o predial), no debe tener más de 4 meses; un predial anual debe ser del ejercicio en curso. Para personas físicas, los recibos pueden estar a nombre de un tercero, pero el estado de cuenta bancario sí tiene que estar a tu nombre, y tampoco debe tener más de 4 meses. Fuente: Anexo 2 de la RMF 2026, punto 1.2, inciso B · SAT
Para ganar tiempo: antes de la cita puedes generar tu archivo de requerimiento .req y tu llave .key con el programa Certifica del SAT. Así llegas con la contraseña ya definida. Fuente: Anexo 2 de la RMF 2026, ficha 14/CFF · SAT
¿Por qué el SAT puede negarte la e.firma?
El SAT valida tu identidad, tu domicilio y tu situación fiscal antes de expedirla, y “de no hacerlo, la autoridad podrá negar el otorgamiento de la firma electrónica avanzada”. Fuente: Código Fiscal de la Federación, artículo 17-D · Cámara de Diputados
Si detecta una inconsistencia, te entrega un “Acuse de requerimiento de información adicional, relacionada con su situación fiscal”. Tienes seis días hábiles para presentar la aclaración, y la oficina la resuelve en un máximo de diez días hábiles. Si procede, agendas otra cita para terminar el trámite. Si no aclaras a tiempo, la solicitud se tiene por no presentada. Fuente: Resolución Miscelánea Fiscal 2026, regla “Requisitos para la solicitud de generación o renovación del certificado de e.firma” · SAT
¿Cuánto dura la e.firma?
Cuatro años desde que se expide. El artículo 17-D lo dice así: “los certificados tendrán una vigencia máxima de cuatro años, contados a partir de la fecha en que se hayan expedido. Antes de que concluya el periodo de vigencia de un certificado, su titular podrá solicitar uno nuevo”. Fuente: Código Fiscal de la Federación, artículo 17-D · Cámara de Diputados
Cómo renovar la e.firma
El camino depende del estado de tu certificado:
| Estado de tu e.firma | Dónde se renueva | Qué necesitas |
|---|---|---|
| Vigente (próxima a vencer) | En línea: Certifica + CertiSAT Web | Tu .cer, tu .key y su contraseña |
| Vencida hace un año o menos | En línea con SAT ID, si te lo autorizan | Credencial para votar vigente; ser mexicano y mayor de edad; el .key y la contraseña de la e.firma vencida |
| Vencida hace más de un año | Oficina del SAT, con cita | Lo mismo que la primera vez |
Fuente: Anexo 2 de la RMF 2026, ficha 15/CFF · SAT
Si tu e.firma sigue vigente
- En Certifica, elige “Requerimiento de Renovación de Firma Electrónica”, carga tu certificado vigente y define la contraseña de la nueva e.firma.
- Firma la solicitud con el
.keyy la contraseña de tu e.firma actual. Certifica guarda el archivo.reny la nueva llave privada. - Entra a CertiSAT Web con tu e.firma vigente, elige “Renovación del certificado” y sube el
.ren. - Guarda el acuse y descarga tu nuevo
.ceren “Recuperación de certificado”.
Fuente: Anexo 2 de la RMF 2026, ficha 15/CFF · SAT
Si se te venció hace un año o menos
La RMF permite renovarla sin ir a la oficina si obtienes la autorización a través de SAT ID. En ese caso, “se considerará que el contribuyente compareció personalmente ante el SAT”. Fuente: Resolución Miscelánea Fiscal 2026, regla “Requisitos para la solicitud de generación o renovación del certificado de e.firma” · SAT
En SAT ID eliges “Renovación de e.firma” y te piden una foto de tu credencial para votar vigente y un video. Si la respuesta es positiva, te llega la autorización al correo. Después generas tu .req en Certifica y lo subes en CertiSAT Web, en la opción “Renovación del certificado con SAT ID”. Fuente: Anexo 2 de la RMF 2026, ficha 15/CFF · SAT
Esta facilidad no aplica si tu certificado quedó sin efectos por alguno de los supuestos del artículo 17-H del CFF, salvo el de la fracción VI. Fuente: Resolución Miscelánea Fiscal 2026, regla “Requisitos para la solicitud de generación o renovación del certificado de e.firma” · SAT
Si se te venció hace más de un año
Te toca ir a la oficina, con los mismos requisitos que la primera vez. Agenda una cita antes de ir y lleva una USB, tu identificación oficial y tu comprobante de domicilio, estos dos en original. Fuente: Anexo 2 de la RMF 2026, ficha 15/CFF · SAT
Ya tengo mi e.firma: ¿con eso puedo facturar?
En un sistema de facturación, no. La e.firma te identifica a ti; para timbrar se usa otro certificado, el CSD. El artículo 29, fracción II, del CFF obliga a quien factura a tramitar “el certificado para el uso de los sellos digitales”, que se usa “exclusivamente para la expedición de los comprobantes fiscales”. Fuente: Código Fiscal de la Federación, artículo 29 · Cámara de Diputados
Los dos certificados se parecen (ambos traen .cer, .key y contraseña). Por eso el error más común al configurar un sistema es subir la e.firma donde va el CSD. Aun así, la e.firma sí te sirve en este paso: el CSD se genera con ella, en línea y sin cita. El paso a paso, y cómo distinguir un archivo del otro, está en cómo generar tu CSD.
Cuando tengas tu CSD, los siguientes pasos para emitir tu primera factura están en la guía para comenzar de Cofadix. Ahí subes tu CSD, no tu e.firma.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta tramitar la e.firma?
Nada. Tanto la generación como la renovación son gratuitas. Fuente: Anexo 2 de la RMF 2026, fichas 14/CFF y 15/CFF · SAT
¿Puedo tramitar la e.firma por primera vez en línea?
No. La primera vez es en una oficina del SAT con cita, porque el SAT tiene que tomar tus datos biométricos. Lo que sí puedes hacer antes es generar tu .req y tu .key en Certifica. Fuente: Anexo 2 de la RMF 2026, ficha 14/CFF · SAT
¿Necesito estar inscrito en el RFC antes?
Sí. La e.firma va ligada a tu RFC. Si todavía no lo tienes, empieza por inscribirte al RFC.
¿Qué hago si olvidé la contraseña de mi e.firma?
Las dos vías de renovación en línea te la piden. Si tu e.firma está vigente, el requisito es “Contar con los archivos de la Clave Privada (archivo .key), certificado de e.firma vigente (archivo .cer) y la Contraseña de la llave privada”. Con SAT ID, el último paso es entrar a CertiSAT Web “con tu e.firma caduca”, y eso también exige la llave y su contraseña. Sin la contraseña, te queda la renovación en la oficina, con cita, y ahí no te piden tus archivos anteriores. Fuente: Anexo 2 de la RMF 2026, ficha 15/CFF · SAT
¿Las personas morales la tramitan igual?
No. Tienen su propia ficha de trámite (16/CFF). Fuente: Resolución Miscelánea Fiscal 2026, regla “Requisitos para la solicitud de generación o renovación del certificado de e.firma” · SAT
Conclusión
La primera e.firma te cuesta una cita, pero las siguientes no deberían: renuévala antes de que venza, desde Certifica y CertiSAT Web. Si se te pasa la fecha, dentro del año siguiente puedes pedir la renovación con SAT ID, pero necesitas que te la autoricen y conservar el .key y la contraseña de la e.firma vencida para terminar en CertiSAT Web. Y recuerda que la e.firma no es lo que pide tu sistema de facturación: con ella generas tu CSD, y con el CSD timbras.
Con tu CSD listo, en Cofadix emites tu primera factura en minutos.
Términos relacionados
e.firma · CSD · Contraseña