Forma de pago 01: Efectivo en el CFDI

Cuándo se usa

01 es la clave del catálogo c_FormaPago con descripción “Efectivo”. El catálogo la marca como no bancarizada: ninguna de sus columnas de cuenta ordenante, cuenta beneficiaria, número de operación o tipo de cadena de pago aplica, por lo que un CFDI o un REP con clave 01 no lleva esos datos. Fuente: Catálogo c_FormaPago, descarga de catálogos del Anexo 20 · SAT

Va cuando el emisor recibió el efectivo al expedir el comprobante, junto con MetodoPago en PUE: el Anexo 20 exige que si “se haya recibido el pago de la contraprestación al momento de la emisión del comprobante fiscal”, se consigne “la clave vigente correspondiente a la forma en que se recibió el pago” sin emitir un complemento de pago adicional. Fuente: Anexo 20 — Guía de llenado del CFDI · SAT (PDF) (p. 6)

Aunque el catálogo no exige un dato adicional en este caso, la Guía del complemento para recepción de pagos aclara que, cuando se paga en efectivo, se puede registrar en el comprobante algún número que el contribuyente determine como referencia de control interno. Fuente: Guía del complemento para recepción de pagos · SAT

La clave 01 también es la que corresponde al CFDI de egreso cuando la operación de ingreso que le dio origen se pagó en efectivo: el egreso hereda la forma de pago del ingreso, no la forma en que se devuelve el dinero. Fuente: Anexo 20 — Guía de llenado del CFDI · SAT (PDF) (p. 7)

El resto del catálogo, incluida la relación entre “bancarizado” y deducibilidad, está en la guía de formas de pago del CFDI.

Ejemplo

Así aparece la clave 01 en el catálogo oficial c_FormaPago:

Campo	Valor
Clave	01
Descripción	Efectivo
Bancarizado	No
Número de operación	Opcional
RFC del Emisor de la cuenta ordenante	No aplica
Cuenta Ordenante	No aplica

Fuente: Catálogo c_FormaPago, descarga de catálogos del Anexo 20 · SAT

Error común

Timbrar con clave 01 un gasto que en realidad se pagó por transferencia o con tarjeta. El error no lo detecta el sistema del SAT al momento de la emisión, sino el contador del receptor cuando arma la deducción: la Ley del ISR exige que los pagos que exceden $2,000 se hagan por medios distintos del efectivo para ser deducibles, así que una factura con clave 01 mal registrada puede quitarle al receptor un gasto que sí calificaba. El detalle completo de ese límite está en la guía de formas de pago del CFDI.