El nodo FiguraTransporte se utiliza cuando el dueño del vehículo o el operador es distinto al emisor del CFDI (p. 46). Sirve para identificar a las personas que intervienen en el traslado dentro del país (p. 46). El nodo es condicional y puede aparecer múltiples veces si participan varios actores en la operación (p. 46).
Regla importante: el nodo FiguraTransporte es obligatorio siempre que exista el nodo de Autotransporte (p. 65). Si registras el vehículo, también debes registrar al menos una figura.
Tipos de figuras del transporte
El atributo TipoFigura identifica la función de cada persona (p. 47). Las figuras más comunes son:
| Clave | Figura | Cuándo aplica |
|---|---|---|
| 01 | Operador | El conductor del vehículo (p. 65) |
| 02 | Propietario | El dueño del vehículo cuando es distinto al emisor |
| 03 | Arrendador | Quien renta el vehículo al transportista |
| 04 | Notificado | Para ciertos tipos de transporte específicos |
El operador: la figura más común
La clave 01 (Operador) es la figura más frecuente en los traslados por carretera (p. 65). Para registrarlo correctamente se requiere:
- Nombre completo del operador — campo obligatorio (p. 47).
- RFC — si cuenta con él, debe registrarse y validarse en la lista del SAT (p. 47).
- NumLicencia — el número de licencia de conducir, obligatorio para el tipo de figura “operador” (p. 47). Debe tener entre 6 y 16 caracteres (p. 47).
Si no se proporciona un RFC válido para la figura, se debe registrar obligatoriamente el NumRegIdTribFigura (p. 65).
Propietario y arrendador: cuando el vehículo no es tuyo
Si el emisor del CFDI no es el dueño del vehículo (lo renta o lo toma prestado), se deben declarar las figuras de propietario o arrendador (p. 47). Para estas figuras, el RFC es opcional pero recomendable (p. 47).
Esta situación es muy común cuando:
- Una empresa contrata a un transportista independiente.
- El transportista usa un vehículo de otra persona física o moral.
- Se renta la caja/remolque a un tercero diferente al tracto.
Partes del transporte que pertenecen a terceros
Dentro de cada figura se puede detallar el nodo PartesTransporte (p. 47). Este nodo se usa cuando el emisor del comprobante no es dueño de alguna parte específica del equipo, como:
- Vehículos o tractores.
- Cajas o remolques.
- Contenedores.
- Plataformas o maquinaria.
El atributo ParteTransporte requiere una clave del catálogo correspondiente (p. 47). Es obligatorio si el tipo de figura registrado es propietario o arrendador (p. 66).
Figuras extranjeras
Si la figura del transporte reside en el extranjero, se habilitan campos adicionales (p. 47-48):
- NumRegIdTribFigura: identificador o registro fiscal del país de origen, entre 6 y 40 caracteres.
- ResidenciaFiscalFigura: clave del país de residencia según el catálogo del SAT.
- El país registrado debe ser distinto a México (p. 66).
Domicilio de las figuras
Cada figura puede tener asociado un nodo de Domicilio opcional (p. 48-49). Los campos obligatorios para este domicilio son País, Estado y Código Postal. Los campos opcionales incluyen Calle, Número Exterior e Interior, Colonia, Localidad y Municipio.
Las validaciones de estos domicilios siguen las mismas reglas que los orígenes y destinos del traslado (p. 66).
Reglas de validación del SAT
- El nombre de la figura no puede contener el carácter pipe
|y debe tener hasta 254 caracteres (p. 47). - Si el tipo de figura es operador, el campo NumLicencia debe existir (p. 65).
- Si no hay RFC válido, el NumRegIdTribFigura es obligatorio (p. 65).
Ejemplo práctico: transportista que renta el tracto
Un chofer independiente presta el servicio de traslado, pero el tractocamión que utiliza pertenece a una arrendadora, no a él ni al emisor del CFDI. En este caso se registrarían dos figuras del transporte:
- Operador (01): el chofer, con su nombre, licencia y RFC si cuenta con él.
- Arrendador (03): la empresa arrendadora dueña del vehículo, con su RFC y, dentro de esta figura, el nodo PartesTransporte señalando que el tracto no es propiedad del emisor.
Si además el remolque perteneciera a un tercero distinto, se agregaría otra parte del transporte específica para esa unidad dentro de la misma figura o en una figura de propietario adicional.
Preguntas frecuentes
¿El operador siempre necesita un RFC? No es obligatorio, pero si no lo tiene, debe registrarse en su lugar el NumRegIdTribFigura. Lo que sí es obligatorio siempre para la figura de operador es el número de licencia de conducir.
¿Puedo declarar a la misma persona como operador y propietario? Sí, cuando el chofer es dueño de su propio vehículo. En ese caso se registran ambas figuras (01 y 02) con los mismos datos de identidad, aunque en la práctica muchos sistemas simplifican esto si el propietario coincide con el emisor del CFDI.
¿Qué pasa si no declaro al propietario cuando el vehículo no es mío? El SAT puede rechazar el timbrado si detecta inconsistencia entre el permiso SICT declarado y la figura correspondiente, o generar dudas sobre la legalidad de la operación durante una revisión física.
¿Las figuras del transporte llevan domicilio obligatorio? El domicilio es opcional para cada figura, pero si decides incluirlo, los campos País, Estado y Código Postal se vuelven obligatorios dentro de ese nodo.
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