Sello digital del CFDI: qué es y quién lo genera
El sello digital es la firma electrónica que el emisor incorpora al CFDI con su Certificado de Sello Digital, y que el SAT vuelve a sellar con el suyo propio al certificar el comprobante.
Cuándo se usa
Todo CFDI lleva, según el Anexo 20, un “sello digital del comprobante fiscal generado con el certificado de sello digital del contribuyente emisor del comprobante”, que “funge como la firma del emisor del comprobante” y lo integra el propio sistema de facturación al momento de emitirlo. Fuente: Anexo 20 — Guía de llenado del CFDI · SAT (PDF)
El artículo 29 del Código Fiscal de la Federación crea esta obligación: exige “tramitar ante el Servicio de Administración Tributaria el certificado para el uso de los sellos digitales”, y aclara que “el sello digital permitirá acreditar la autoría de los comprobantes fiscales digitales por Internet que expidan las personas físicas y morales”. Fuente: Código Fiscal de la Federación, artículo 29, fracción II · Cámara de Diputados
Existe un segundo sello digital, distinto del emisor: el del propio SAT. Al certificar el CFDI, el SAT (o el PAC autorizado) valida el comprobante, le asigna el folio fiscal e “incorpora el sello digital del Servicio de Administración Tributaria”, que confirma que fue efectivamente certificado. Fuente: Código Fiscal de la Federación, artículo 29, fracción IV, inciso c) · Cámara de Diputados
Fuera del CFDI, el CFF usa el mismo mecanismo para acuses de trámites: el artículo 17-E establece que cuando un contribuyente remite un documento digital al SAT, recibe “el acuse de recibo que contenga el sello digital”, el cual “identificará a la dependencia que recibió el documento” y da fecha cierta a esa recepción. Fuente: Código Fiscal de la Federación, artículo 17-E · Cámara de Diputados
Ambos sellos —el del emisor y el del SAT— se verifican dentro del XML al confirmar que un CFDI es válido; ese procedimiento está en cómo leer el XML de un CFDI y verificar que es válido.
Ejemplo
Así distingue el CFF los dos sellos digitales que puede llevar un mismo comprobante:
| Sello | Quién lo genera | Con qué certificado |
|---|---|---|
| Sello digital del emisor | El contribuyente que factura | Su Certificado de Sello Digital (CSD) |
| Sello digital del SAT | El SAT (o el PAC al certificar) | El certificado del propio SAT |
Fuente: Código Fiscal de la Federación, artículo 29 · Cámara de Diputados
Error común
Confundir el sello digital con la e.firma o creer que es lo mismo que el certificado de sello digital. El certificado es el archivo que habilita al contribuyente para sellar; el sello digital es, en cambio, el resultado de usar ese certificado sobre la cadena original de un comprobante concreto, y cambia en cada CFDI aunque el certificado usado sea siempre el mismo.
Guía completa: leer el artículo
En Cofadix: ver cómo se hace
Términos relacionados
- CSD — El CSD es el certificado que el SAT expide a un contribuyente para sellar digitalmente sus comprobantes fiscales, y es indispensable para poder timbrar cualquier CFDI.
- Cadena original — La cadena original es la secuencia de datos del comprobante, extraída conforme a una regla fija, que se usa para generar y verificar el sello digital del CFDI y el del SAT.
- Timbre fiscal digital — El Timbre Fiscal Digital es el complemento que el SAT o un PAC incorpora a un CFDI al certificarlo, y que contiene el folio fiscal, el sello del SAT y la cadena que hace válido al comprobante.